Office-Assistent (m/w/d) im Home-Office
ab sofort · Teilzeit (20 Std./Woche) · zunächst befristet
Die Firma Werbeservice Deutschland sucht zum 01.10.2025 einen Office-Assistant im Home-Office.
Zum Bearbeiten von Kundenaufträgen werden mindestens gute Kenntnisse in Microsoft Office sowohl Basiskenntnisse in Adobe Illustrator und Photoshop werden vorausgesetzt. Eine schnelle Auffassungsgabe, ein verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, die Fähigkeit, sich in betriebliche Arbeitsabläufe hineinversetzen zu können und logisches Denken runden Ihr Profil ab.
Gerne dürfen Sie aus der Druck- oder Werbebranche kommen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Annahme von Anrufen und telefonische Beratung von Kunden
- Bearbeiten von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Anpassen und ggf. Erstellen von Druckdaten)
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung in der Durchführung von Kundenaufträgen in der Druckbranche.
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie haben Erfahrung mit Adobe Illustrator, InDesign und Photoshop
- Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
- Eine kundenorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
- Marktgerechte Vergütung
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- 20 Urlaubstage · 20 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
- Arbeitszeiten: Mo. - Fr.: 8:00 bis 12:00 Uhr aus Home-Office
- Ggf. Ausweitung in 40 Stunden/Woche möglich.
- Strukturierte Einarbeitung in Arbeitsumfeld und Tätigkeiten
Haben Sie Interesse?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 30.09.2025 ausschließlich über das folgende Bewerbungsformular.